Facture pour règlement du loyer : comment la faire et l'envoyer au locataire ?

Les propriétaires qui mettent leur bien immobilier en location sont tenus de fournir des factures à leurs locataires pour le paiement du loyer. On vous explique ce qu'est une facture de loyer (ou avis d’échéance), comment la faire et l’envoyer facilement. 

Qu'est-ce qu'une facture pour règlement du loyer ?

Si vous êtes propriétaire en Suisse et que vous souhaitez louer votre appartement et faire de la gestion locative, vous devez être en mesure de générer des factures (ou quittances de loyer). Ces factures sont des documents nécessaires pour  demander au locataire de payer le montant du loyer à temps. La production et la gestion des factures peut être un processus long et fastidieux. Heureusement, Sherlock vous propose une solution pour vous aider à générer et à envoyer des factures de loyer en toute simplicité.

Est-il obligatoire de fournir une facture à son locataire ?

Oui, en Suisse, il est obligatoire pour un propriétaire qui met son bien immobilier en location de fournir une facture à ses locataires. Le règlement de la facture permet ensuite aux propriétaires d'avoir une preuve formelle que le loyer a été payé. Le règlement de la facture permet également aux locataires de prouver qu'ils ont rempli leurs obligations en matière de paiement.

Gestion locative : comment faire une facture ?

Faire une facture est relativement simple. Il suffit de remplir une feuille de papier avec les informations nécessaires s suivantes : 

 

  • le nom et l'adresse du locataire ;
  • le montant du loyer ; 
  • la date d’échéance de paiement ; 
  • les informations bancaires pour le virement (ou autres moyens de paiement). 

 

Une fois que vous avez créé votre facture pour le règlement du loyer, vous devez être en mesure de les envoyer rapidement et facilement à vos locataires. Une fois le paiement effectué, ce dernier devient alors une preuve officielle que le loyer a été payé.

Gestion locative avec Sherlock : l'envoi des factures enfin facilité ! 

Avec Sherlock, vous pouvez simplifier le processus d'envoi des factures de loyer. Notre service de gestion locative vous permet de gérer vos loyers et de vous assurer que le paiement est correctement effectué. Vous pouvez envoyer des factures à vos locataires directement à partir de la plateforme. Vous pouvez également suivre en temps réel le statut des paiements et être informé lorsqu’il y a du  retard. 

 

Plus précisément, tous les mois (2e quinzaine), nous envoyons automatiquement au locataire la facture du mois à venir pour règlement. Mieux encore, celui-ci pourra même payer son loyer en un clic sécurisé par QR Code. 

 

Pour faciliter la gestion locative et l'envoi des factures, il est important de choisir un outil qui vous permet de générer et d'envoyer ces quittances facilement et rapidement. SherlockHomes est une plateforme fiable et sécurisée qui vous permet de faire tout cela et plus encore. Sherlock est le meilleur moyen de simplifier et d'automatiser vos démarches pour votre  gestion locative. Bien sûr, tout cela est gratuit pour le propriétaire ! 

 

Le présent article ne saurait être exhaustif et n’engage pas la responsabilité de son auteur.



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